Der Ausländerbeirat, der Behindertenbeirat und der Seniorenbeirat werden von der Geschäftsstelle der Beiräte betreut. Die Geschäftsstelle koordiniert Termine und kümmert sich um Protokolle und Einladungen. Für besondere Fachveranstaltungen sucht sie Experten. Ebenso erfolgt die Teilnahme an den Sitzungen. Die Geschäftsstelle dient auch als Anlaufstation für Anfragen des betreuten Personenkreises. Alle anderen Beiräte werden in den jeweiligen Fachämtern betreut.
Beiräte
Beiräte sind Gremien mit beratender Funktion. Sie können aber Empfehlungen für die Organe der Stadt abgeben. Die Beiräte repräsentieren gesellschaftliche Gruppen und widmen sich Themenschwerpunkten.